El sitio en 28 días: qué entra, qué espera

“¿Qué tan rápido pueden lanzar?” es la segunda pregunta que hace cada prospecto. La respuesta en el nivel Standard es siempre la misma: 28 días desde el arranque hasta un sitio en vivo e indexable. No “más o menos un mes”. Cuatro semanas. Cuatro lunes.

Lo que sigue es el desglose real: qué entra al plato, qué se aparta y por qué decimos que no a las cosas a las que decimos que no.

Por qué cuatro semanas (ni tres, ni seis)

El punto de partida de la industria de las agencias es más amplio. Los sitios básicos para pequeñas empresas suelen tomar de 4 a 6 semanas; los sitios estándar, de 6 a 10 semanas; los desarrollos complejos, más tiempo. Un ciclo de 28 días nos ubica en el extremo rápido pero creíble de ese rango: no es un sprint de truco, ni una maratón.

Tres semanas no dejan espacio suficiente para un trabajo de contenido real. Seis semanas dejan espacio de sobra para que el alcance se filtre. El Pulse of the Profession 2024 de PMI sitúa el promedio de expansión de alcance en todos los proyectos en 37% (41% en el cuartil de menor rendimiento), donde los proyectos fallidos pierden casi el 30% de su presupuesto.

Cuatro semanas dan justo en el punto ideal donde una marca pequeña puede mantenerse comprometida desde el arranque hasta el lanzamiento sin perder impulso, y donde nosotros podemos planear el menú sin tener que reemplatar a mitad de camino.

Por qué una cadencia fija le gana al mejor esfuerzo

La cadencia no es solo una restricción, es una característica. El estudio del MIT de Ariely y Wertenbroch de 2002 lo dejó claro: los plazos impuestos externamente y espaciados de forma pareja superaron tanto a los plazos autoimpuestos como a los que solo tienen fecha final en cuanto a calidad real del proyecto y entrega a tiempo. La gente a la que se le impone un plazo hace mejor trabajo que la gente que se pone el suyo propio. Nosotros asumimos el papel de imponer el plazo.

También hay matemática de flujo de caja detrás. La guía de pagos de AIGA para estudios de diseño recomienda un anticipo del 50% al firmar y 50% a la entrega, con términos Net-30. Bajo esa estructura, un desarrollo de 28 días cierra sus cuentas por cobrar a unos 60 días del arranque. Un desarrollo de 8 semanas las cierra alrededor de los 120 días. Para un estudio de dos o tres personas, esa brecha de 60 días es la diferencia entre pagar la nómina y andarla persiguiendo.

El reloj arranca el lunes después de la aprobación y el contrato. Termina cuatro lunes después con un sitio en vivo. Marcamos el avance en la reunión de pie del lunes por la mañana; nada más mueve la fecha.

La regla: la fecha de lanzamiento es la cadencia. El alcance se flexiona a su alrededor.

Semana 1 — Preparar y picar

La primera semana es en su mayoría escuchar y elegir.

• Llamada de descubrimiento — 60 minutos, el fundador y el dev. Salimos con un brief por escrito (una página, no diez).
• Mapa del sitio — normalmente de 5 a 9 páginas. Abogamos por menos.
• Auditoría de contenido — qué se puede reutilizar del sitio existente, qué reescribimos desde cero.
• Chequeo de marca — colores, tipografía, fotografía. Si no hay un sistema, proponemos uno, pero solo lo que el sitio necesita, no un rediseño completo de identidad.

La semana 1 no entrega nada visible. Eso es normal. Si estás nervioso el viernes de la semana 1, es que estás prestando atención; nosotros no entramos en pánico y no te mostramos un borrador para calmarte.

Semana 2 — Wireframes y textos

Ahora emplatamos. Wireframes de baja fidelidad para cada página, todos en un solo archivo de Figma. Titulares primero, cuerpo después. Nombres reales de cliente si los tenemos.

• Esquema de textos página por página — puntos, no párrafos. Necesitamos saber qué está tratando de lograr cada sección antes de pulir las palabras.
• Primera pasada de copywriting — escrita por nosotros, revisada por ti. Cerca del 70% de lo que se lanza entra esta semana.
• Llamada de fotografía — qué ya tenemos, qué necesitamos, quién la toma. Si la respuesta es “banco de imágenes”, lo decimos.

Esta es la semana en la que el alcance tiene más probabilidad de tambalearse. El remedio es el brief: si una solicitud no está en el brief de la semana 1, es candidata para la v2.

Semana 3 — Construir

Nos metemos al stack real — Astro, WordPress, Webflow, o el que encaje con la realidad de edición del cliente. Para el viernes, cada página está construida, poblada con textos reales y visible en una URL de staging.

• Pasada responsive — teléfono, tablet, escritorio. Nada de “el móvil después”.
• Formularios conectados — contacto, lead magnet, el que haya listado el brief.
• Pasada de rendimiento — Lighthouse > 90 en la página de inicio, el archivo y una página de detalle. Los stacks modernos hacen esto alcanzable en una ventana de desarrollo de 4 semanas; tanto la arquitectura de islas de Astro como el trabajo reciente de Webflow en CWV producen puntajes de 90+ de forma habitual.
• Analítica dentro — eventos básicos, no un dashboard. El dashboard lo conectamos aparte si está dentro del alcance.

A mitad de semana enviamos un recorrido en Loom. Ese es el momento en que esperamos comentarios de fondo. Después del viernes, las solicitudes dejan de ser gratis.

Semana 4 — Pulir y lanzar

• Lunes a miércoles: revisiones del Loom de la semana 3. Ajustes de texto, cambios de imágenes, micro-espaciado.
• Jueves: pasada de SEO — meta, tarjetas OG, mapa del sitio, robots, schema.
• Viernes por la mañana: corte de DNS. Apuntamos a las ~10am hora local — todo el día para cuidarlo antes del fin de semana.

La entrega es una invitación de calendario, no un “avísame si necesitas algo”. Cuarenta y cinco minutos de capacitación, grabados.

El plan de hosting + mantenimiento arranca el lunes siguiente. También la conversación sobre la v2.

Qué se aparta para la v2

Una lista corta y no exhaustiva de las cosas que empujamos con gusto:

• Cualquier cosa de WebGL / 3D a medida. Hermoso, pero nunca cabe en la semana 3. Por defecto vamos con interactivos planos o fijados al scroll.
• Un segundo idioma. Suma de 3 a 5 días de puro QA de contenido. Mejor como una v1.1 una vez que el contenido principal se asiente.
• Integraciones de reservas / agendamiento. Las plataformas plug-and-play (Calendly, Cal.com) encajan; los calendarios a medida no.
• Cualquier cosa que necesite revisión legal. Textos de cumplimiento, flujos de compartición de datos, machotes de industrias reguladas — esos avanzan a velocidad de abogado, no de estudio.
• Un blog con cinco publicaciones para el día uno. Un andamiaje de blog encaja. Cinco publicaciones, con imágenes, en la semana 2, no.

Esto no es una lista de rechazo, es una lista de v2. Nos comprometemos a revisarla en la semana 5, cuando se asiente el polvo y la analítica empiece a contar una historia más clara.

Dónde se ubican los 28 días en el mercado

El empaquetado de cadencia fija es una categoría establecida, pero las duraciones se agrupan en dos extremos. Los sprints de diseño de cinco días de GV/Knapp resuelven ejercicios de marca. Groove y agencias similares corren sprints de 2 semanas para landing pages. Zypsy y otros estudios de sistemas de marca venden paquetes de 6 a 8 semanas, a menudo de $45k+. Passionate ofrece sprints de dos semanas por $2,999.

El espacio de 28 días se ubica en la brecha entre un sprint y un sistema — lo bastante largo para lanzar un sitio real, lo bastante corto para mantener el impulso.

¿Y si cuatro semanas no alcanzan?

Entonces el brief es demasiado grande para Standard. Lo decimos en la llamada de descubrimiento, lo dimensionamos como Premium (6 a 8 semanas) o Elite (a medida), y cotizamos en consecuencia. Nunca hemos terminado Standard “tarde” porque no arrancamos el reloj hasta que ambos estamos de acuerdo en que el brief encaja.

Si el brief crece a mitad del desarrollo, tenemos una conversación breve: apartar, pagar más, o empujar. La mayoría de las veces es apartar.

— The PM Cat